Incluso antes de la pandemia de COVID-19, en la búsqueda de la comodidad, todo en nuestro mundo tendía más hacia los servicios “virtuales”. La cuarentena por el coronavirus del último año y medio no ha hecho más que aumentar la necesidad de este tipo de vías en línea. La industria hipotecaria no es una excepción. Una de las formas en que se está adaptando el sector de préstamos hipotecarios es con un proceso de cierre virtual, también conocido como “eClosing”.
Definición de cierre electrónico
Abreviatura de cierre electrónico de hipotecas, un eClosing da el paso final del proceso de préstamo hipotecario y permite completarlo digitalmente. Esto implica que tanto el vendedor como el comprador revisen los documentos de la transacción y los firmen en línea. Luego se finaliza la venta y la propiedad se transfiere al comprador.
Mientras que un cierre tradicional requiere conducir hasta un edificio de oficinas, reunirse con agentes y profesionales de títulos, sentarse con una pila de documentos y firmar con lápiz y tinta, un cierre electrónico puede realizarse desde la comodidad del hogar o en cualquier lugar donde haya conexión a Internet (como cuando está de vacaciones o de viaje por negocios).
Los cierres electrónicos utilizan un portal en línea seguro para proteger toda la información confidencial de los piratas informáticos.
En algunos casos, es posible que aún sea necesario firmar en persona algunos documentos importantes, como la escritura de fideicomiso o el pagaré, pero en general un cierre electrónico puede manejar la mayor parte del papeleo.
Opciones de cierre electrónico completo e híbrido
Siempre que firme documentos hipotecarios, debe estar presente un notario público para dar fe de que en realidad fue usted quien firmó. Con un eClosing esto se puede hacer de dos maneras diferentes:
- Cierre híbrido: este es el tipo más común, que consiste en una combinación de firmas en papel y electrónicas, en la que usted y el notario se reúnen en persona.
- Cierre electrónico completo: así es como suena. Todos los documentos se firman digitalmente y el notario puede estar allí en persona (notaría electrónica presencial o IPEN) o puede estar virtualmente en la sala para presenciar a través de videoconferencia (notaría remota en línea o RON). Esta última opción no requiere reuniones cara a cara, una opción perfecta para quienes están más ansiosos por la transmisión del coronavirus. Sin embargo, algunos estados no permiten cierres electrónicos RON, así que consulte con su agente para ver qué hay disponible para usted.
Lo bueno y lo malo
Obviamente, el eClosing ofrece tanto a compradores como a vendedores una enorme flexibilidad en cuanto a dónde y cuándo pueden firmar sus documentos hipotecarios. Es conveniente y ahorra tiempo en viajes. Un cierre electrónico también puede facilitar la corrección de errores en el contrato. Si se detecta uno durante la firma, se puede modificar de inmediato en lugar de tener que matar otro bosque e imprimir un nuevo paquete del contrato. A veces puede resultar más económico que un cierre tradicional, ya que se requieren menos personas y espacio de oficina.
Sin embargo, un eClosing no es para todos. Aquellos que no son muy conocedores de la tecnología o que no tienen acceso a una computadora o a Internet estarán mejor con un cierre tradicional.
