La época del año suele ser un momento para ordenar y organizar el hogar para empezar de nuevo. Mientras revisa su archivador y ve cuánto espacio ocupan todos los documentos de su hipoteca, es posible que se pregunte cuánto tiempo necesita conservar todo ese papeleo. Esto es lo que necesita saber antes de pasarlo a la trituradora.
Por qué debería conservar los documentos de su préstamo hipotecario
Incluso después de finalizar la compra de una vivienda, pueden surgir varios problemas que requerirían la resolución de los documentos de su hipoteca. Discrepancias fiscales con el IRS, problemas de propiedad no revelados, disputas de pago con el prestamista o su agente de bienes raíces, impugnaciones de reclamaciones de seguros de propietarios. Estas son algunas situaciones que podrían surgir en los meses o años posteriores a la compra de su casa. A continuación se detallan los tipos de registros hipotecarios y cuánto tiempo debe conservarlos.
Escritura
Una escritura es la prueba de que usted es propietario de la vivienda y está firmada por usted y el vendedor. Esto debe conservarse mientras sea propietario de la propiedad. La escritura se registrará en los registros de la propiedad después de que haya pagado la hipoteca, pero incluso entonces, una prueba tangible de que es propietario del lugar puede ser más segura.
Hipoteca y Pagaré
Este es su contrato para pagar su préstamo hipotecario y también debe tenerlo a mano durante todo el tiempo que sea propietario de la propiedad. Es importante tener un registro del acuerdo y los términos originales para demostrar que cumplió con su parte del trato.
Divulgación de cierre
Esta hoja de papel documenta los puntos y tarifas que pagó al momento del cierre al prestamista y a terceros. A veces, estos pueden deducirse de sus impuestos sobre la renta y necesitará la declaración como verificación. Si no reclama ninguna deducción, puede desecharla después de un año de la venta de la vivienda.
Divulgaciones del vendedor
Desafortunadamente, algunos problemas del hogar no se revelan o se desconocen hasta que usted se muda a la casa. El documento de divulgación proporcionará prueba a su seguro de propietarios de que no se reveló algo antes de comprar la casa. Debes conservar esto durante varios años hasta que sientas que conoces bien tu casa y todos sus sistemas.
Informe de inspección de la vivienda
Esta es la evaluación exhaustiva previa a la venta de su propiedad y sus sistemas. Puede deshacerse de esto después de tres años, pero es posible que desee conservarlo por más tiempo para recordar cosas como la antigüedad del techo y los sistemas HVAC y cuándo será necesario reemplazarlos.
Garantía del hogar
Suele durar un año, pero puede renovarse anualmente. Si tiene uno, la documentación facilita verificar qué artículos están cubiertos para reparación o reemplazo. Se puede descartar al cancelar la póliza.
Por supuesto, hoy en día, toda esta documentación se puede escanear y guardar digitalmente. Si bien debe conservar copias físicas de la escritura y tal vez del pagaré, el resto puede guardarlo en un disco duro o en otro formato electrónico. El peligro es que si el disco duro falla, perderá esa documentación. Guardar todos los documentos de su hipoteca en una caja de seguridad contra incendios puede ser la forma más segura de almacenar toda esa información importante.
